+7 (904) 60-46-0-13
Написать нам

Валентин

Рейтинг: 0

Работа в Word по написанию статьи

С таким вопросом пришла ко мне на днях моя знакомая. Младшие медработники не избалованы высокими зарплатами. Поэтому Ирина попросила научить её писать статьи. Я поделилась основами профессии копирайтера, книгами и лекциями, по которым училась. Теперь она сама написала статью. Даже две. Статьи действительно интересные. Чувствуется авторский стиль, вкус, понимание описанной темы. И грамотность на высоком уровне. Но... Обе статьи написаны были на бумаге. Моя знакомая не представляет, как работать в Word.
Word – это текстовый редактор, очень мощная и умная программа, делающая вид, будто вы печатаете на машинке. У неё столько функций, что трудно представить, будто кому-то все они нужны. Об их точном количестве знают, наверное, только разработчики.
Но в работе копирайтера все их знать не нужно. Для создания и редактирования полноценных статей вам придётся освоить чуть больше десятка. Взять программу Word можно в сети Интернет в различных вариациях. Например скачать только Word 2007 без остальных программ пакета MS office можно тут http://word-2007.ru/.Классический же вариант установки в пакете Microsoft Office, включает ещё несколько программ для работы с различными документами.
Лично я пользуюсь пакетом Microsoft Office 2003 года. Интерфейс двух последующих версий 2007 и 2010 года отличаются от моего, но очень схожи друг с другом. Я покажу, как работать и с Word 2003-м годом, и с Word 2007-м.
Как работать в Word 2003 года
Итак, запускаем программу и видим перед собой чистый лист.
Вот в нём мы и начинаем работать, нажимать на кнопочки клавиатуры и любоваться буковками на экране.
На панели инструментов видно много значков. Чтобы начать работать в ворде, нужно знать значение всего нескольких.

  • Открыть чистый лист
  • Открыть папку
  • Сохранить документ
  • Копировать текст
  • Вставить текст
  • Размер шрифта
  • Жирные буквы
  • Курсивные буквы
  • Подчёркнутые буквы
  • Цвет букв

Первые пять понадобятся для основной работы, остальные – это чтобы «побаловаться», выделить участки текста, слова, буквы и т.д.
По ходу работы время от времени обязательно нужно сохранять созданное вами! Если этого не сделать, то любой перебой с электричеством или глюк в системе безвозвратно слопает плоды вашего труда. Первое сохранение делаем через панель инструментов, расположенную в шапке программы.
Когда вы нажмёте кнопку «Файл» и в меню «сохранить как», программа предложит в диалоговом окне выбрать место хранения вашей статьи.
Программа Ворд очень умна и услужлива. Документ она предложит назвать по первой строчке, которую видит в статье, а сохранить по умолчанию в папке «Мои документы». Вы можете оставить предложенное ею название или стереть и написать своё. А для хранения документов создайте отдельную папку.
В дальнейшем текущее сохранение документа делаете кнопкой No3. Оно происходит незаметно, никакие окна больше не выныривают. Как часто сохранять написанный текст? Обычно говорят, чем чаще, тем лучше. Я рекомендую начинающим писателям сохранять каждый написанный абзац, состоящий из 3-7 предложений.
Работая в Ворд, вы очень скоро заметите, что программа подчёркивает некоторые слова и целые предложения. Так она выделяет ошибки. Красным цветом подчёркнуты слова с грамматическими ошибками, зелёным – со стилистическими и пунктуационными. Точнее, программа предполагает, что в слове или предложении есть ошибка. Но она не всегда права. В данном примере слов «кактусоведы» и «экстрим» в словаре Ворда 2003 нет, точно так же как нет, скорее всего, вашей фамилии. Что делать в таком случае? Проверьте себя по словарю. Если вы обнаружите, что программа вас «уела», позвольте ей исправить ошибку или сделайте это вручную.
Кликните левой кнопкой мыши по подчёркнутому слову, выпадет меню.
Первые несколько строчек будут представлять собой варианты правильного написания слова (в данном примере всего один). Если нужно исправить ошибку, кликните правой кнопкой по правильному варианту. Если вы уверены в своей правоте, тогда кликните в меню «Пропустить всё», подчёркивание исчезнет. А если захотите, нажмите «Добавить в словарь», и Word больше не придерётся к этому слову.
При написании статей для интернет-сайтов целесообразно отделять абзацы пустой строкой. В таком виде текст на мониторе воспринимается читателем значительно легче. В Word 2003 нужно дважды нажать на клавиатуре кнопку Enter, Word 2007 и Word 2010 это делает после одного нажатия.
Статья написана. Перечитайте её несколько раз. Вы обязательно найдёте несколько ошибок, нескладностей изложения, корявостей стиля. Исправьте всё, а потом ещё для подстраховки воспользуйтесь услугами программы Word. Нажмите в панели задач кнопку «АБВ» или кнопку «Сервис», а затем в выпавшем меню «Правописание».
Программа предоставит вам диалоговое окно с предполагаемыми ошибками и пояснит, почему она считает данное слово или предложение неправильными.
Это предложение в тексте было подчёркнуто зелёным. Текстовый редактор поясняет мне, что я пропустила запятую в предложении. В данном случае я должна нажать на кнопку «Изменить». Если же я буду уверена, что написала всё правильно, я нажму кнопку «Пропустить». Программа в том же диалоговом окне перейдёт к следующему помеченному ею слову или предложению. И так до конца текста, пока не увидите, что в нём не осталось ни одного подчёркнутого слова.
Ну, всё, статью можно считать почти готовой к продаже. «Почти» – означает, что её нужно ещё раз проверить. Теперь уже на уникальность. Как и чем это сделать – читайте в следующем моём посте.
Несколько слов следует сказать о размере статьи, то есть, сколько печатных знаков в ней должно быть. Оптимальный вариант для свободной продажи от 2000 до 3000 знаков. Пробелы в тексте не учитываются. Общепринятая формулировка звучит так: «2452 знаков без пробелов». Статьи с другим количеством знаков обычно пишутся под заказ. Web-мастера и SEO-оптимизаторы имеют свои понятия о размере текста.
Как определить количество знаков в вашей статье?
Моя знакомая с написанными от руки статьями собиралась это делать с помощью устного счёта. Но, как я уже сказала, программа Word чрезвычайно умная. Она это сделает за долю секунды. Только нажмите уже известную вам кнопочку «Сервис» и выберите в меню «Статистика».
Текстовый редактор выложит всю математическую подноготную вашей статьи. Найдя нужные цифры, нажмите кнопку «Закрыть».
Как работать в Word 2007 года
Можно увидеть, что шапка имеет более громоздкий интерфейс. Нам нужна только главная вкладка. При настройке программы наиболее часто используемые кнопки можно сгруппировать вместе в самый верх окна.
На панели инструментов, так же как и в Word 2003 года, видно достаточно много значков. Так же для начала работы в ворде, нужно знать значение всего нескольких основных.

  • Открыть чистый лист
  • Открыть папку
  • Сохранить документ
  • Копировать текст
  • Вставить текст
  • Размер шрифта
  • Жирные буквы
  • Курсивные буквы
  • Подчёркнутые буквы
  • Цвет букв

Точно так же первые пять – это основная работа, остальные – для «баловства».
Открыв новый документ, сохраняем его. Большая пёстрая кнопка в правом верхнем углу окна заменяет привычное слово «Файл».
В первом выпавшем меню выбираем «Сохранить как», а во втором – «Документ Word».
Выпадет такое же диалоговое окно, в котором необходимо отыскать место хранения вашего творения.
Правописание готовой статьи проверяем, нажав на кнопочку «abc».
Анализируем статистику нажатием кнопки в самом низу окна «Число слов».
Ещё одно важное отличие двух вышеописанных версий текстового редактора и Word 2010 – расширение или формат документа.
Расширение – это шифрование компьютером типа документа. Word 2007 откроет и тот и другой формат без проблем. Word 2003 – только свой .doc. О формате .docx он не знает. Поэтому, если вы работаете в версии 2007 года и хотите, чтобы её можно было прочитать в версии 2003 года, с самого начала сохраняйте как: "Сохранить как... версия совместимая с офисом 97-2003".
Теперь пора переходить к проверке вашей статьи на уникальность. Для это я как правило использую сайт https://text.ru/.

64765
10.12.2018
0

Комментарии

Оставлять комментарии могут только авторизованные пользователи

 
Газета
«Выборгские Ведомости»
Все выпуски