Историческое наследие и новые технологии
В Ленинградском областном государственном архиве в городе Выборге хранятся сотни фондов предприятий и организаций, существовавших в области за период с 1918 года и до наших дней. Большая категория граждан, обращающихся в архив со всей России, — люди пенсионного возраста, которым необходимы справки, подтверждающие стаж работы на этих предприятиях и заработную плату для оформления пенсий. К сожалению, при существующей системе за справками зачастую приходится приезжать лично, простаивать в очередях, или неделями ожидать ответа по почте. В очень напряжённом режиме приходится работать и сотрудникам архива.
В середине ноября в Выборге с рабочим визитом побывал председатель архивного комитета Ленинградской области Владимир Малинко, который рассказал, какие новшества ожидаются в работе архива с населением.
— Пенсионный фонд, куда люди в первую очередь обращаются для оформления пенсии, в скором времени уже не будет направлять граждан за необходимыми справками в архив, — сказал, в частности, Владимир Малинко. — Между Ленинградским областным государственным архивом и отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области заключено соглашение, предусматривающее с конца 2011 года переход на электронный документооборот. Сам Пенсионный фонд будет направлять запросы по электронной почте в архив. Таким же образом архив обратно вышлет ответ или копии необходимых документов. В результате десятки тысяч пожилых людей будут избавлены от необходимости личного обращения в архив за получением справки. Это поможет сэкономить время, сберечь нервы, силы и здоровье.
— Владимир Владимирович, введение каких ещё принципиально новых технологий ожидается в нашем областном архиве?
— В этом году мы начали работу по «оцифровке» архивных фондов, то есть копированию документов на электронные носители. На первом этапе, до декабря, планируем оцифровать все архивные описи. Также произведён отбор самих документов, которые будут оцифрованы в первую очередь. Работа по копированию части этих документов начнётся уже в ближайшие дни. В перспективе, посетителям архива для исследования документов не придётся ожидать их выдачи, они смогут увидеть полноцветный вариант электронной копии любого необходимого документа на экране монитора. Для этого читальный зал архива будет оснащён компьютерной техникой.
Пользуясь случаем, хотел бы сказать, что в Ленинградской области сегодня планируется создание филиала Всероссийского общества историков и архивистов. Наш край имеет древнюю историю, есть множество краеведов — энтузиастов, преданных своему делу, которые пытаются сохранить и донести, прежде всего, до подрастающего поколения богатство исторического наследия.
Практически в каждом районе есть краеведческие музеи, общества краеведов, поисковые отряды. Объединённая работа этих организаций и отдельных исследователей способствовала бы сохранению и приумножению исторического богатства, народной памяти, противодействию фальсификаторам истории. На совместных семинарах каждый желающий мог бы ознакомить всех со своими исследованиями, результаты которых, в свою очередь, можно опубликовать в специальном издании — «Вестнике архивиста». В Выборге, как и в других муниципалитетах, немало людей, которые по зову сердца работают в области краеведения и истории, и которые могли бы составить основу областного филиала общества.